Kroll Ontrack: pracownicy narażają firmy na utratę danych

Z przeprowadzonego przez firmę Kroll Ontrack badania wynika, iż 61 proc. pracowników naraża firmy na utratę kluczowych dokumentów. Zaledwie 40 procent respondentów wskazało, iż w firmach, w których pracują została wprowadzona polityka bezpieczeństwa danych, dotycząca metod ich przetwarzania i przechowywania.

Pracownicy często jednak zapisują najcenniejsze dane firmowe na prywatnych dyskach, a nie w zabezpieczonej, firmowej sieci. Nierzadko też pracownicy w ogóle nie tworzą ważnych kopii bezpieczeństwa - przyznało się do tego 44 proc. badanych.

- Częste zapisywanie danych jedynie na dyskach laptopów czy komputerów stacjonarnych wyraźnie wskazuje, że pracownicy nie korzystają z wprowadzonej w firmie polityki bezpieczeństwa danych. By uniknąć utraty kluczowych plików, niezwykle istotne jest więc stworzenie dla nich przejrzystej komunikacji i klarownych wytycznych. Ponadto organizacje powinny upewnić się, że usługi odzyskiwania danych zawierają się w ich całościowym planie zarządzania ciągłością działania. Dlatego też powinny one współpracować z ekspertami odzyskiwania i kasowania danych oraz informatyki śledczej, którzy w krytycznych sytuacjach pomogą im w sposób szybki i profesjonalny przywrócić utracone pliki. Pozwoli to tym samym na zabezpieczenie dokumentów, które zawierają niekiedy tak istotne informacje, jak plany projektowe firmy, arkusze kalkulacyjne przygotowywane dla klientów czy szczegółowe dane finansowe – powiedział Paweł Odor, główny specjalista Kroll Ontrack w Polsce.