Firmy mogą przesyłać pracownikom PIT mailem

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu orzekł, że pracodawca może wysłać pracownikowi formularz PIT-40 i PIT-11 drogą elektroniczną.

WSA orzekł, że przekazanie formularza PIT pracownikowi może nastąpić w sposób zwyczajowo przyjęty, w każde miejscu, w którym się zastanie adresata lub też przez operatora pocztowego. Dodano przy tym, że nie ma żadnych przeszkód, by deklaracja została przekazana za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Wiadomość  zawierająca formularz musi jednak zachować odpowiedni wzór oraz być wyposażona w podpis elektroniczny nadawcy, co pozwoli zweryfikować autentyczność.

W przypadku, gdy pojawią się jakiekolwiek wątpliwości, to na pracodawcy będzie spoczywał obowiązek udowodnienia, że deklaracja została dostarczona pracownikowi. Może w tym celu wykorzystać m.in. elektroniczne potwierdzenie odbioru.