Program tygodnia: EssentialPIM

Darmowy Outlook dla mało wymagających

Zarządzanie swoim czasem to ostatnio bardzo popularny temat. Większość z nas chce efektywnie wykorzystywać każdą godzinę oraz realizować założone cele. Najnowsze technologie mogą w znacznym stopniu ułatwić cały ten proces. Weźmy na przykład nasz komputer. Dzięki aplikacji EssentialPIM przekształcimy go w kompleksowe centrum zarządzania informacją osobistą. Jak to wygląda w praktyce?

Programy typu PIM to narzędzia służące do przechowywania wszystkich istotnych i nierzadko osobistych informacji użytkownika. Są to między innymi: kontakty, poczta, listy zadań, hasła, kalendarze, notatki itp. Najbardziej rozpoznawalną pozycją w tym segmencie jest niewątpliwie wschodzący w skład pakietu biurowego Microsoft Office Outlook. Niestety jest on płatny, na co nie każdy może sobie pozwolić. Warto zatem zwrócić uwagę na darmowe alternatywy. Tutaj przed szereg wysuwa się omawiany w dzisiejszym odcinku cyklu EssentialPIM, który niedawno doczekał się aktualizacji do wersji 4.02.

Po uruchomieniu programu do razu widzimy najważniejsze informacje na nadchodzące dni. Podzielono je na kilka kolumn, dzięki czemu prezentują się znacznie przejrzyściej. Ogólnie interfejs programu nie należy do zbyt skomplikowanych. Zrezygnowano z jakichkolwiek pasków narzędziowych, a najważniejsze polecenia przeniesione zostały do kolumny przy lewej krawędzi. Tam również znajdziemy guziki pozwalające na przełączanie się pomiędzy modułami programu.

Dużym atutem EssentialPIM jest bardzo rozbudowany kalendarz. Możemy w nim zdefiniować zarówno wydarzenia trwające cały dzień, jak i powtarzające się w równych odstępach czasu. Co więcej, każda dodana pozycja może mieć inny kolor, priorytet lub też kategorię. Zaplanowane wydarzenia możemy dodatkowo konfrontować z listą zadań, której podgląd wyświetlany jest po prawej stronie.

Liście zadań warto przyjrzeć się bliżej. Ten moduł programu został zaprojektowany w sposób bardzo oszczędny. Możemy dodawać kolejne zadania, określać procentowy stopień ich wykonania, a także priorytet, zakładany czas trwania i końcowy termin. Niestety możemy skonfigurować jednocześnie tylko jedną tego typu listę.

W równie prosty sposób prezentuje się klient poczty e-mail. Ma on zaledwie trzy kolumny – do wyświetlania folderów, listy wiadomości oraz podglądu. Nowe konta możemy konfigurować z poziomu menu „Narzędzia”. Znajdziemy tam również funkcję filtrowania listów. Nie należy się jednak po niej spodziewać możliwości definiowania bardzo skomplikowanych reguł.

Wiele dobrego można natomiast powiedzieć o notatniku. Pozwala on na dodawanie nowych pozycji i układanie ich w formie drzewa, co zdecydowanie podnosi przejrzystość całego układu. Każdą notatkę możemy wzbogacić o obrazki, tabele oraz odpowiednio sformatować jej treść.

Autorzy programu wiele uwagi poświęcili książce z kontaktami, w której możemy umieścić najróżniejsze informacje o swoich znajomych lub partnerach biznesowych. Liczba domyślnie zdefiniowanych pól jest imponująca, a jakby tego było mało to możemy swobodnie dodawać własne.

Śmiało można powiedzieć, że EssentialPIM jest aplikacją w pełni konfigurowalną. Liczba opcji może nie przyprawia o ból głowy, ale pozwala na w miarę zaawansowane dostosowanie każdego z modułów do własnych potrzeb. Swoją drogą warto to zrobić już na samym początku, gdyż program ma ustawione skróty klawiaturowe pod kombinacje klawiszy, które aktywują polskie znaki.

Zaprezentowane funkcje to tylko namiastka tego, co potrafi prezentowana aplikacja. Aby jednak je wszystkie zgłębić, trzeba obcować z nią przez dłuższy okres czasu. To jednak pozostawiamy już Wam. Program jest dostępny w naszym Downloadzie. Możecie również rzucić jeszcze raz okiem na interfejs EssentialPIM, gdyż przygotowaliśmy dla was jego galerię.

Zdaniem autora:

Bohatera dzisiejszego Programu tygodnia można śmiało określić mianem kombajna w segmencie aplikacji do zarządzania informacją osobistą. Znajdziemy w nim wszystko, co jest potrzebne do kompleksowego zarządzania czasem, projektami, kontaktami oraz innymi ważnym treściami. Niestety nie każdemu może odpowiadać narzucona z góry lista modułów. Na pewno znajdą się wśród użytkowników osoby, którym nie będzie potrzebna lista kontaktów czy klient poczty e-mail. Tymczasem EssentialPIM nie pozwala na wyłączanie poszczególnych modułów. Możemy je co prawda ukrywać tak, by miały jedynie formę małej ikonki, ale nie jest to najlepsze rozwiązanie.

Dlatego program warto polecić wszystkim tym, którzy wiedzą, że wycisną z niego 101 procent możliwości i będą w pełni wykorzystywali udostępnioną funkcjonalność.

O cyklu:

Cykl "Program tygodnia" ma na celu zaprezentowanie interesujących, mało znanych i przede wszystkim darmowych programów, które mogą przydać się niejednemu użytkownikowi komputera. W każdym odcinku można znaleźć wyczerpujący opis wzbogacony o zrzuty ekranu (lub klip video) oraz opinię autora.

Jeżeli znasz jakiś interesujący, darmowy program, który nie zdobył jeszcze dużej popularności, napisz nam jego nazwę. Być może to dzięki Tobie stanie się on bohaterem któregoś z odcinków cyklu na PC Centre. Czekamy na maile pod adresem: tomasz.popielarczyk@pccentre.pl.